Своевременный расчёт заработной платы. Круглосуточный доступ к программе учёта

Сергей Подыман Управляющий ООО Клининговая компания "Ангелы порядка"

Наша компания предоставляет услуги по профессиональной уборке и эксплуатации объектов недвижимости в г. Иркутске, является членом Международной Ассоциации Компаний Индустрии Чистоты. Компания существует уже более 9 лет. Ежегодно наша клиентская база увеличивается, соответственно пополняется и штат сотрудников. Поэтому для нас очень важно не только правильно формировать налоговую и иную отчётность, но и вовремя рассчитывать заработную плату работникам. Но с предыдущим бухгалтером-аутсорсером у нас были небольшие сложности: он работал только по выходным, учёт вёлся в разрозненных базах, и у нас часто возникали проблемы при сдаче отчётности.

Поэтому в середине 2012 года мы передали ведение бухгалтерии и расчёт заработной платы в компанию "1С:БухОбслуживание.Форус". Нашему кадровику дали удалённый доступ в программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом" – он заносит туда первичные данные, на основе которых бухгалтер-аутсорсер уже рассчитывает заработную плату. А также нашим менеджерам дали удалённый доступ в бухгалтерскую программу "Бухгалтерия предприятия 8.2.", в которой они теперь могут оформлять счета на оплату клиентам и акты об оказании услуг.

Такая форма сотрудничества нас полностью устраивает, ведь теперь наша бухгалтерия ведётся в единой базе, к которой мы имеем круглосуточный доступ. Мы всегда можем посмотреть актуальные расчёты, что-то подправить, уточнить. Это очень удобно. Специалисты "1С:БухОбслуживание. Форус" постоянно проверяют работу наших кадровиков и менеджеров и помогают, если возникают какие-то сложности при оформлении документов, при работе с программой.

Переход на "1С:БухОбслуживание" оказался для нас толчком к объединению всего оперативного учёта компании. И недавно мы передали на аутсорсинг в эту же компанию бухгалтерию второго нашего юр.лица.