Окажем услуги по ведению кадров с нуля для стартапов и оптимизации текущего кадрового учёта для действующих организаций: приём на работу, выплата премий, предоставление отпусков, увольнение в соответствии с законодательством и другое.
Аутсорсинг кадрового учёта и расчёта зарплаты
Обеспечиваем полный цикл работы с сотрудниками: от приёма на работу до увольнения. Поможем избежать ошибок в ведении кадрового документооборота.
Что мы предлагаем
Кадровый учёт
Экспресс-диагностика и восстановление кадрового учёта
Проведём анализ текущего состояния кадровой документации, выявим недочёты в ведении учёта, восстановим отсутствующие кадровые документы.
Консалтинг по кадровому делопроизводству
Проконсультируем по всем аспектам трудового законодательства: трудоустройство удалённых сотрудников и иностранных граждан, увольнение сотрудников, отсутствие сотрудников на рабочем месте, оплата труда и другое.
Расчёт зарплаты
Рассчитаем заработную плату точно в срок по системе оплаты труда заказчика. Создадим платежные поручения и уведомления об уплате налогов.
Сдача отчётности
Сдадим необходимую отчётность в контролирующие органы: ИФНС, СФР и др.
Наша цель — избавить вас от лишних вопросов и проблем в бухгалтерии.
Мы любим свое дело и видим в учете больше, чем цифры!
Преимущества передачи кадров на аутсорсинг
Экономия средств
Передача функций ведения кадров на аутсорсинг позволяет сократить постоянные операционные расходы.
Освобождение внутренних ресурсов
Ваша команда сможет сосредоточиться на основной деятельности компании, вместо того чтобы тратить время на административную работу. Это повысит производительность и позволит быстрее достигать поставленных целей.
Снижение юридических рисков
Ошибки ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты могут привести к штрафам и судебным разбирательствам. Мы работаем в рамках требований законодательства, тем самым минимизируем риски для вашей компании.
Гарантированное выполнение обязательств
Работаем по договору, а значит выполняем обязательства в срок и качественно. Вы всегда будете уверены, что расчёты произведены вовремя и без ошибок, отчёты сданы в назначенные сроки, а документы подготовлены согласно законодательству.
Автоматизация процессов
На обслуживании предоставляем программу 1С:ЗУП и сервис 1С:Отчётность – это ускоряет обработку данных и снижает вероятность человеческих ошибок.
Профессиональная экспертиза
Наши сотрудники регулярно проходят обучение и повышение квалификации, чтобы оставаться в курсе последних изменений в законодательстве.
За нарушения трудового законодательства предусмотрены штрафы
Нарушение требований охраны труда
Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей:
- Предупреждение
- Штраф: 2 000 – 5 000 рублей
- Предупреждение
- Штраф: 50 000 – 80 000 рублей
Несоблюдение установленного порядка проведения СОУТ
Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей:
- Предупреждение
- Штраф: 5 000 – 10 000 рублей
- Предупреждение
- Штраф: 60 000 – 80 000 рублей
Повторное нарушение требования охраны труда
Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей:
- Штраф: 30 000 – 40 000 рублей
- Дисквалификация на срок 1–3 года. Для ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток.
- Штраф: 100 000 – 200 000 рублей
- Приостановление деятельности на срок до 90 суток
Мы поможем вам избежать налоговых налоговых санкций, ведь это не только деньги, но и потраченные время и нервы, которые можно направить на развитие бизнеса!
Видим ошибки – реализовываем решения
Мы проводим бесплатную экспресс-диагностику вашей бухгалтерии перед началом работы, выявляем проблемные зоны и намечаем конкретные шаги по их решению.
Начать сотрудничество в 3 простых шага
Мы
Проводим вам бесплатную экспресс-диагностику бухгалтерских баз
Вместе
Обсуждаем текущий уровень вашей бухгалтерии, подбираем оптимальный тариф и заключаем договор сопровождения
Рассчитайте стоимость бухгалтерского обслуживания
1С:БухОбслуживание. Форус в цифрах
ТОП-1
в сети франчайзи 1С:БухОбслуживание по количеству клиентов на обслуживании в 2023 г.
11
лет работы с разными сферами бизнеса
1200
компаний доверяют нам свой учёт и налоги
70
квалифицированных бухгалтеров обслуживают клиентов
7
офисов по России и бухучёт компаний по всей стране
Наши партнёры
Отзывы
Хандогина И. В., генеральный директор
ООО «Димет»
Отличный и качественный сервис: в наше время такое редко встретишь!
Качественное обслуживание, отношение сотрудников и адекватная стоимость. Специалисты компании «1С:БО Форус» всегда на связи и помогают по любым вопросам. Также радует стоимость услуг. Отличный и качественный сервис: в наше время такое редко встретишь! Пользуемся услугами данной компании 6 лет и всем советуем.
Лупанова Екатерина Витальевна
ИП Лупанова Екатерина Витальевна
Всегда помогут в сложных ситуациях и делом, и советом
Находимся на обслуживании в «1С:БО.Форус» с апреля 2021 года. За время работы негативных моментов не возникало. Сотрудники работают слаженно, оперативно, всегда помогут в сложных ситуациях и делом и советом. Большое спасибо за работу!
Алексеева Алёна Викторовна
ИП Алексеева Алёна Викторовна
С «1С:БО Форус» работаем с 2020 года
Когда мне понадобилась бухгалтерия, я вспомнила об успешном опыте работы с «1С:БухОбслуживание.Форус» в другой компании, где я была сотрудником.
Мне понравилось, что мне подобрали подходящий тариф под мои запросы: нужно было сдавать отчетность, делать расчет налогов, а также выполнять функцию отдела кадров – прием сотрудников, кадровый учет и т.д.
С «1С:БухОбслуживание.Форус» работаем с 2020 года, поэтому уже можно сделать определенные выводы. За такой срок не было жалоб, с самого начала качество услуг было отличное, и оно не ухудшилось со временем. Работа партнера стабильна и продуктивна. Надеюсь на дальнейшее успешное взаимовыгодное сотрудничество!
Черницов Александр, заместитель директора
ООО «Спецснаб»
Автоматизация производства спецодежды: внедрение облачного решения «1С:Управление нашей фирмой»
Нам требовался продукт для управления продажами, поступления и реализации товаров, контроля остатков на складе и работы с контрагентами. На сегодняшний день в программе «1С:УНФ» работают 9 сотрудников компании: от кладовщика до директора компании. Специалисты «Форус» также помогли нам установить торговое оборудование и подключить маркировку товаров.
Филиппов Я.А., генеральный директор
ООО «Прокриэйторс»
Бухобслуживание с гарантией ответственности для ИТ-компании
Наша компания открылась в ноябре 2021 года. Мы занимаемся разработкой программного обеспечения, ведём бизнес в г. Москва, работаем с клиентами по всей России и СНГ.
Регистрировать компанию мне помогала знакомая бухгалтер, она же в дальнейшем вела наш бухучёт и сдавала отчётность. Однако со сроками сдачи отчётности регулярно опаздывала, и нам прилетали штрафы. К тому же позже оказалось, что не все отчёты в принципе сдавались. Получалось, что я платил бухгалтеру, и сверху ещё платил штрафы за её же ошибки.
Я очень ответственный человек, придерживаюсь этого в бизнесе и хочу, чтобы к учёту моей компании относились также ответственно, поэтому я начал искать варианты для смены бухгалтера.
На сайте 1cbo.ru искал по рейтингу компании и сделал запросы в несколько из них. Из всех предложений выбрал «1С:БухОбслуживание.Форус», так как мне толково всё объяснили, менеджер Анастасия разбиралась в своей работе, что вызвало у меня
доверие.
С августа 2023 года бухгалтерией моей компании занимается «1С:БухОбслуживание.Форус», и теперь я не переживаю за сроки сдачи отчетности – всё формируется в срок. Мне приходит ссылка, перейдя по которой я вижу отчёт, могу сразу задать уточняющие вопросы и подписать его. Бухгалтеры со мной всегда на связи, что тоже важно.
Планирую увеличивать деловую активность и открывать новый бизнес. Знаю, что в этой компании мне помогут зарегистрировать ИП или ООО, подберут ОКВЭДы, систему налогообложения и подготовят все необходимые документы.
Надеюсь на дальнейшее успешное партнерство. Спасибо за работу и заботу!)
Сафонов Владимир Николаевич
ИП Сафонов Владимир Николаевич
Работать выгоднее, чем с бухгалтером в штате
Работаем с «1С:БО.Форус» уже более 5 лет – нареканий нет. Ведём бухгалтерию в ИП: получается выгоднее, чем с бухгалтером в штате, и спокойнее с точки зрения уверенности в том, что всё сделано правильно.
Однозначно рекомендую «1С:БухОбслуживание.Форус» для сотрудничества!
Пуйдо Н.В., генеральный директор
ООО «Сладич-Сибирь»
Грамотные рекомендации в части бух.учёта, финансовый анализ и чёткая налоговая аргументация
Наша компания выражает искреннюю благодарность коллективу «1С:БО.Форус» за грамотные рекомендации в части бухгалтерского учета, финансовый анализ, чёткую налоговую аргументацию. Всё это позволяет нам принимать правильные управленческие решения и даёт нашей организации уверенность в завтрашнем дне.
Благодарим за высочайшую квалификацию, терпеливое отношение, максимальное соблюдение интересов организации, а за следование профессиональной этике – отдельное спасибо.
Спасибо Вам за благородный труд. Успехов в работе и процветания!
Авакян Б.Г., генеральный директор
ООО «Норд Винд»
В «1С:БО Форус» работают высококвалифицированные сотрудники, которые готовы к решению любых вопросов
Наша организация занимается контролем качества монтажных сварных соединений, с компанией «1С:БухОбслуживание.Форус» мы работаем с 2020 года. В компании работают высококвалифицированные люди, которые готовы к решению любых вопросов. Желаем дальнейшего развития и усовершенствования! Отдельно хочется выделить рабочую группу №7, спасибо за работу.
Наши клиенты
Ответы на часто задаваемые вопросы
Какова стоимость услуг по ведению кадрового учёта?
Расчёт стоимости на кадровые услуги зависит от множества факторов, таких как размер компании, сложность её структуры, количество сотрудников, объём операций и специфика отрасли. Стоимость наших услуг формируется исходя из следующих параметров:
- Объём работы. Чем больше операций и документов нужно обработать, тем выше будет стоимость.
- Система налогообложения. В зависимости от режима налогообложения может меняться частота сдачи отчётности, что также отражается на стоимости.
- Комплексность услуг. Помимо кадрового делопроизводства мы можем также вести бухгалтерский и налоговый учёт, консультировать по вопросам, проводить аудит и оптимизацию налогообложения, в зависимости от перечня услуг меняется стоимость.
Мы предоставляем гарантию качественного оказания услуг, соблюдения всех законодательных норм и конфиденциальности информации, а также отвечаем на все вопросы, связанные с кадровым учётом.
Что входит в аутсорсинг кадрового учёта?
Ведение кадрового учёта — это процесс систематической регистрации, хранения и обновления информации о сотрудниках организации. Ведение кадрового учёта включает в себя оформление трудовых договоров, личных карточек работников, учёт отпусков, больничных листов и других аспектов трудовой деятельности персонала, а также расчёт заработной платы.
Услуга по кадровому делопроизводству позволяет организациям делегировать задачи профессионалам, что снижает нагрузку на внутренние ресурсы и уменьшает риски ошибок. Правильная организация кадрового делопроизводств способствует соблюдению трудового законодательства и оптимизации внутренних процессов. Аутсорсинг кадрового учёта также позволяет экономить время и средства, направляемые на содержание собственного HR-отдела. Вы получаете профессиональные услуги по ведению кадрового учёта в организации без необходимости нанимать дополнительных специалистов. Также возможно и частичное делегирование задач кадрового учёта — мы можем взять на себя те аспекты, которые требуют наибольшего внимания и квалификации, оставив вам возможность вести часть процессов самостоятельно.
В рамках аутсорсинга предоставляем программу 1С:ЗУП и сервис 1С:Отчётность – это ускоряет обработку данных и снижает вероятность человеческих ошибок. Перед началом работы мы проведём экспресс-диагностику, чтобы проверить ваш кадровый учёт на наличие недочётов.
Какие проблемы решает кадровый аутсорсинг?
Услуги кадрового учёта включают в себя полный спектр операций, которые помогают решить сразу несколько проблем:
Проблема: Высокие расходы на содержание кадровой службы.
Решение: В рамках кадрового сопровождения можно уменьшить количество штатных сотрудников и освободить ключевые кадры для выполнения основных задач. Таким образом, передавая кадровое делопроизводство на аутсорсинг вы сокращаете постоянные операционные расходы.
Проблема: Недостаточная квалификация сотрудников.
Решение: Ответственность за найм компетентных специалистов ложится на аутсорсера. Вам не нужно думать о найме и контролировать делопроизводство новых сотрудников — мы уже все предусмотрели и наняли штат профессионалов.
Проблема: Хаос и ошибки в документообороте.
Решение: На аутсорсинге кадрового учёта обеспечено своевременное и корректное оформление всех необходимых документов, что поможет систематизировать и оптимизировать делопроизводство и кадровые процессы. Мы тщательно следим за соответствием всех наших действий законодательству.
Проблема: Отсутствует учёт прошлых периодов.
Решение: Опытный специалист сможет восстановить недостающие документы за прошлые периоды. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить подробности и воспользоваться услугой восстановления.
Чем отличается услуга по кадровому аутсорсингу для ООО и ИП?
Различия между ведением учёта в ООО и ИП обусловлены разными организационно-правовыми формами бизнеса и связанными с ними требованиями законодательства. Рассмотрим основные отличия:
1. Количество сотрудников
- ООО: Обычно имеет несколько сотрудников, начиная хотя бы с одного директора. Соответственно, требуется вести полный кадровый учёт, включающий приём на работу, оформление трудовых договоров, ведение табелей учёта рабочего времени, расчёт заработной платы и т.д.
- ИП: Может не иметь наёмных работников вообще либо нанимать ограниченное число людей. Если у ИП нет сотрудников, то кадровый учёт отсутствует. Если же сотрудники есть, то ИП обязан соблюдать те же требования трудового законодательства, что и ООО, но объём работы будет меньше из-за меньшего количества людей.
- ООО: С каждым сотрудником заключается трудовой договор, который должен содержать все необходимые реквизиты согласно требованиям Трудового кодекса РФ, и ведётся личная карточка работника (форма Т-2).
- ИП: С сотрудниками также заключается трудовой договор, однако процесс его оформления может быть менее формализован, чем в ООО. Тем не менее, соблюдение требований Трудового кодекса обязательно.
- ООО: Обязано вести полный комплект кадровой документации, включая приказы о приёме на работу, переводах, увольнениях, графики отпусков, табеля учёта рабочего времени, расчёты по заработной плате и др.
- ИП: Если у предпринимателя есть работники, то он также обязан вести всю необходимую документацию, но её объём может быть меньше, особенно если сотрудников немного.
- ООО: Должно предоставлять регулярные отчёты в СФР, налоговую инспекцию и другие контролирующие органы.
- ИП: Если у него есть наёмные работники, то он также обязан подавать соответствующие отчёты. Однако если работников нет, то такой обязанности не возникает.
Какие дополнительные услуги вы предлагаете?
Помимо аутсорсинга кадрового учёта мы предлагаем и другие услуги:
- Бесплатная регистрация ИП и ООО;
- Бесплатная экспресс-диагностика ведения учёта;
- Комплексное бухгалтерское и налоговое сопровождение;
- Составление и сдача отчётности;
- Консультации по любым вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учёта;
- Кадровый учёт и расчёт заработной платы.
Консультации и услуги бухгалтера во всех городах России
Мы работаем по всей России! Бухгалтерское обслуживание делает работу быстрой и эффективной независимо от вашего местоположения.