Расхождение времени покупки с реальным временем на выданном чеке

Налоговая служба напомнила, что отклонение времени на контрольно-кассовой технике не должно превышать пяти минут от реального времени.

Такой вывод следует из нормативных актов, регулирующих применение ККТ.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Госреестр и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования (подп. "и" п. 3 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470).

Отклонение времени на ККТ не должно превышать пяти минут от реального времени (разд. II Протокола Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 15.06.2000 № 2/56-2000).

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, должны выдавать покупателям кассовые чеки в момент оплаты (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", далее – Закон № 54-ФЗ).

Об этом же говорит Верховный суд РФ. Так, в постановлении от 11.05.2012 N 45-АД12-4 арбитры указали, что организациями и ИП, осуществляющими наличные денежные расчеты, должна применяться исправная контрольно-кассовая техника. А именно: на выдаваемых покупателям кассовых чеках, отпечатанных контрольно-кассовой техникой непосредственно в момент оплаты товаров, время покупки должно совпадать с реальным временем.

К аналогичным выводам пришел Верховный суд РФ и в постановлении от 24.11.2015 № 308-АД15-10504. Расхождение с реальным временем в рассматриваемом деле составило всего 22 минуты, однако суд признал это обстоятельство нарушением Закона № 54-ФЗ и признал правомерным начисление административного штрафа.

Отметим, что раньше суды не считали серьезным нарушением разницу между временем покупки, указанным в чеке, и реальным временем. Так, в 2005 году Президиум ВАС РФ высказал мнение, что для привлечения к ответственности необходимо доказать, что неправильное отражение времени повлияло на работу ККТ в фискальном режиме.

Расхождение на выдаваемых чеках времени покупки с реальным временем является нарушением требований статей 2, 4 и 5 Закона № 54-ФЗ, ответственность за совершение которого предусмотрена частью 2 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ (постановление Верховного суда РФ от 24.11.2015 № 308-АД15-10504).

Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на граждан – в размере от 1500 до 2000 рублей;
• на должностных лиц – от 3000 до 4000 рублей;
• на юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Значительное расхождение во времени между оплатой и пробитием чека нередко наблюдается при продаже товаров через интернет-магазины.

Как правило, приобретение товаров через Интернет за наличный расчет происходит так: покупатель заказывает товар на сайте, затем к нему приходит курьер, выдает товар и накладную с уже пробитым кассовым чеком, а покупатель оплачивает указанную сумму. Контролирующие органы считают, что это нарушение правил применения ККТ (письмо ФНС России от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@). Налоговая служба разъяснила, что в такой ситуации выдать чек нужно не ранее чем за пять минут до реального времени осуществления наличного денежного расчета.

О том, что расхождения во времени недопустимы, говорит и Минфин России (письма от 24.05.2013 № 03-01-15/18769, от 04.07.2013 № 03-01-15/25767).

Значит, если курьер из интернет-магазина приносит покупателю уже готовый чек, это является нарушением, и компанию могут оштрафовать на основании статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Видимо, в таких ситуациях необходимо использовать портативные контрольно-кассовые машины. 

Комментируемый документ: Информация Федеральной налоговой службы № от 30.12.2015 "О доведении информации об отличии времени на кассовом чеке от фактического".

Источник: Бухгалтерия.ru