С 2024 года года меняется отчёт ЕФС-1

ЕФС-1 – это универсальный отчёт, который все страхователи подают в СФР. Сейчас применяется форма из постановления Правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022. Но с 1 января её отменят – взамен появится новая форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

В Подразделе 1.1 в графе 5 "Трудовая функция" для мероприятий "ПРИЕМ" и "ПЕРЕВОД" нужно будет дополнительно вносить код типа трудового договора (ТД). Все коды собраны в следующей таблице.

В этом же подразделе появятся новые коды для графы 6, которые нужно вписывать для ДГПХ. В общем случае подрядчик – физическое лицо не страхуется от травматизма, но стороны могут предусмотреть это условие в договоре. И если такое положение есть, наниматель взносы платить обязан.

Если отчёт заполняется в отношении такого договора, в графе 6 нужно указать код:

• "ДГПХФЛНС" – если это договор на выполнение работ или оказание услуг;
• "ДАВТФЛНС" – если это договор авторского заказа.

Кроме того, по новым правилам в графу 6 в дополнение к коду выполняемой функции нужно вписать код "ДИСТ" или "НДОМ", если сотрудник принимается или переводится на удалёнку. А если человеку устанавливается сокращённое рабочее время, то указывают код "НЕПД" для неполного рабочего дня или "НЕПН" – для неполной рабочей недели.

Напомним, что Подраздел 1.1 нужно подавать в СФР после каждого кадрового события. Причём если это приём, увольнение, заключение или расторжение ДГПХ – не позднее следующего рабочего дня. И если в начале января, например, принять сотрудника на работу, ЕФС-1 в составе Подраздела 1.1 нужно подавать уже в новой форме.

В Подразделе 1.2 перед таблицей среди видов выплат появился новый – "Назначение по ОСС". Этот подраздел заполняется, если ЕФС-1 подаётся для информирования фонда о страховом стаже, который начисляется с особенностями (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ о персонифицированном учёте).

Так вот, форма типа "Назначение по ОСС" направляется в случае, если застрахованное лицо подало заявление на отпуск по беременности / родам или уходу за ребёнком, и для расчёта выплат необходимо учесть периоды работы в текущем календарном году. Поскольку год ещё не кончился, форма подаётся заранее с указанным типом. А когда год завершится, подаётся ЕФС-1 с типом "Исходная".

Также есть в Подразделе 1.3, предназначенном для работников государственных и муниципальных учреждений.

Соответственно меняется и электронный формат ЕФС-1. Действующий формат утверждён постановлением Правления № 246п от 31.10.2022. С 1 января оно будет отменено приказом фонда от 23.11.2023 № 2315.

Источник: 1С:БухОбслуживание