Каких работников нужно включать в отчёт о персонифицированных сведениях? ФНС отвечаетФНС России в письме от 2 марта 2023 г. № БС-4-11/2477@ разъяснила, каких работников нужно включать в отчёт "Персонифицированные сведения о физических лицах".
Обязанность подавать в ИФНС сведения о работниках
Каждый работодатель обязан подавать о каждом работающем у него застрахованном лице, в частности, сведения о сумме заработка (дохода) в налоговый орган.
Устанавливают данную обязанность пункт 8 статьи 11 и пункт 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".
Так, ежемесячно до 25 числа все организации и ИП должны в ИНФС представлять отчёт "Персонифицированные сведения о физических лицах".
В этот отчёт включают:
В отчёт включаем работающих граждан
ФНС в письме от 2 марта 2023 г. № БС-4-11/2477@ отмечает, что в отчёт нужно включать всех работающих граждан.
Работающие граждане – это застрахованные лица:
Включить работников в отчёт нужно, даже если в отчётном периоде не было выплат. В этом случае в строке 070 проставьте прочерк.
Но как быть с руководителем, которому вообще не начисляется зарплата?
Руководителя без зарплаты не учитываем
Вот что разъяснила ФНС.
Положениями действующего законодательства предусматриваются следующие варианты оформления отношений между организацией и её руководителем (ст. 16, 274 ТК РФ):
Так, если в отношениях между руководителем и организацией нет признаков трудовых отношений или признаков осуществления работы по гражданско-правовому договору, а также нет выплаты заработной платы, то руководитель организации не может быть отнесён к кругу застрахованных лиц.
Поэтому его в отчёт включать не нужно, т.к. не начисляются страховые взносы.
Таким образом, руководители (председатели) или члены организаций, работающие бесплатно, относятся к неработающим лицам, и, соответственно, персонифицированные сведения на них подавать нет обязанности.
Но если в конкретном месяце в отношении руководителя организации произведено начисление страховых взносов, то за такой месяц его нужно включить в отчёт.
Источник: Бухгалтерия.ру |