Каких работников нужно включать в отчёт о персонифицированных сведениях? ФНС отвечает

ФНС России в письме от 2 марта 2023 г. № БС-4-11/2477@ разъяснила, каких работников нужно включать в отчёт "Персонифицированные сведения о физических лицах".

Обязанность подавать в ИФНС сведения о работниках

Каждый работодатель обязан подавать о каждом работающем у него застрахованном лице, в частности, сведения о сумме заработка (дохода) в налоговый орган.

Устанавливают данную обязанность пункт 8 статьи 11 и пункт 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".

Так, ежемесячно до 25 числа все организации и ИП должны в ИНФС представлять отчёт "Персонифицированные сведения о физических лицах".

В этот отчёт включают:

• персональные данные физических лиц;

• сведения о суммах выплат и иных вознаграждений.

В отчёт включаем работающих граждан

ФНС в письме от 2 марта 2023 г. № БС-4-11/2477@ отмечает, что в отчёт нужно включать всех работающих граждан.

Работающие граждане – это застрахованные лица:

• работающие по трудовому договору;

• работающие по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг;

• руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

• работающие по договорам авторского заказа;

• авторы произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

Включить работников в отчёт нужно, даже если в отчётном периоде не было выплат. В этом случае в строке 070 проставьте прочерк.

Но как быть с руководителем, которому вообще не начисляется зарплата?

Руководителя без зарплаты не учитываем

Вот что разъяснила ФНС.

Положениями действующего законодательства предусматриваются следующие варианты оформления отношений между организацией и её руководителем (ст. 16, 274 ТК РФ):

• заключение трудового договора;

• заключение договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;

• назначение физического лица руководителем организации в соответствии с протоколом общего собрания или иным документом, в котором выражено решение учредителей организации (или уполномоченных в соответствии с уставом организации лиц), на которого возлагается функционал единоличного исполнительного органа.

Так, если в отношениях между руководителем и организацией нет признаков трудовых отношений или признаков осуществления работы по гражданско-правовому договору, а также нет выплаты заработной платы, то руководитель организации не может быть отнесён к кругу застрахованных лиц.

Поэтому его в отчёт включать не нужно, т.к. не начисляются страховые взносы.

Таким образом, руководители (председатели) или члены организаций, работающие бесплатно, относятся к неработающим лицам, и, соответственно, персонифицированные сведения на них подавать нет обязанности.

Но если в конкретном месяце в отношении руководителя организации произведено начисление страховых взносов, то за такой месяц его нужно включить в отчёт.

Источник: Бухгалтерия.ру