×
Форус / Иркутск

г. Иркутск, ул. Партизанская, 49, 7 этаж, офис 74

8 (3952) 26-08-08
8-800-234-14-15

Работаем по графику: пн-пт 09:00-18:00.
X

Получить консультацию по телефону

Ваши фамилия и имя *
Телефон*
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

6 приёмов, которые повышают продуктивность лучше, чем список дел

6 приёмов, которые повышают продуктивность лучше, чем список дел
19.05.2021

Вам помогут личная миссия, час концентрации и аудит внимания.

Список задач – хороший способ зафиксировать дела и не забыть о них. Однако он сам может стать отвлечением, ведь его можно бесконечно пополнять мелкими деталями и так и не добраться до действительно важного.

"Если вы живёте исключительно по списку дел, вы будете лишь справляться с кризисами, а не выполнять то, что для вас существеннее всего", – отмечает Стивен Кови, автор знаменитой книги "Семь навыков высокоэффективных людей". Необязательно совсем избавляться от перечня – лучше грамотно сочетать его с одним из следующих приёмов (или ими всеми).

1. Личная миссия

Личная миссия – это ваша долгосрочная цель. Это устав, на который вы сможете ориентироваться по жизни. Включите в миссию свои ценности и устремления. "Она не обязана быть длинной или глубокомысленной, – говорит Кови. – Это просто пара предложений, которые отражают вашу суть и ваши ценности". Например, вашей миссией может быть помощь другим людям или достижение конкретной цели в какой то сфере.

Когда вам нужно будет принять какое то решение, личная миссия станет вашим ориентиром. Её же можно использовать и при планировании. Попробуйте распределять своё время не на день вперёд, а на неделю. Выберите приоритетные задачи на этот период, опираясь на личную миссию. Тогда ежедневные дела будут приближать вас к важным целям.

2. Аудит внимания

Недостаток списка дел в том, что в нём в одну кучу свалены совершенно разные задачи. Нам кажется, что мы сможем без проблем двигаться от одной к другой по порядку, но, по словам автора книги "Менеджмент внимания" (Attention Management) Моры Томас (Maura Thomas), наше внимание устроено совсем не так.

Она советует делить все задачи на две категории: с низким и высоким уровнем внимания. И выполнять их в течение дня в зависимости от того, сколько у вас энергии. Например, в первой категории может быть разбор почты, а во второй – написание статьи или составление бюджетного прогноза. Подстраиваясь под свои уровни внимания и энергии, вы сделаете больше за меньший отрезок времени.

3. Друг, которому нужно отчитаться

Это даёт мотивацию вовремя выполнить то, что вы на сегодня запланировали. Если у вас нет друга, готового в этом помочь, Хиллари Реттиг (Hillary Rettig), бизнес тренер и автор книг о продуктивности, советует приложение Focusmate. Оно подберёт вам партнёра для совместной работы, чтобы вы точно не отвлекались.

"Focusmate помогает разрешить одну из главных проблем (и парадоксов) продуктивной деятельности, – говорит Реттиг. – Для многих задач требуется одиночество, чтобы сконцентрироваться и подумать, но в то же время мы невероятно социальные существа и плохо справляемся с одиночеством". Программа автоматизирует процесс поиска и даёт доступ к глобальному сообществу людей, которые тоже хотят хорошо поработать.

4. Вечерние вопросы

Джонс Лофлин (Jones Loflin), консультант и автор трудов по тайм менеджменту, советует поддерживать мотивацию, оценивая себя. Придумайте несколько вопросов, на которые нужно будет отвечать в конце каждого дня, чтобы убедиться, что вы концентрировались на том, что нужно. А потом оценивайте, насколько хорошо вы справились. Например, один из вопросов Лофлина таков: "Постарался ли я хотя бы 15 минут потратить на укрепление отношений с кем то?"

"У меня есть вопросы для трёх ключевых сфер жизни: работа, саморазвитие и отношения, – рассказывает Джонс. – Я меняю их по необходимости. Я люблю всякие соревнования и хочу получить вечером самый высокий балл, так что мои вопросы всё время у меня на уме в течение дня".

Составьте список своих вопросов в зависимости от того, какие сферы жизни вы хотите улучшить. Например, "Был ли я сегодня внимателен к близким?", "Потратил ли я хотя бы час на то, чтобы продвинуться на пути к своей мечте?", "Делал ли я что то для укрепления здоровья?".

5. Час концентрации

Вносите в календарь хотя бы один такой час в день и в это время сосредотачивайтесь на работе, которая важнее всего. Никаких отвлечений и развлечений. Поставьте таймер, чтобы знать, когда время выйдет, и приступайте.

Одного часа нередко бывает достаточно, чтобы сделать довольно много. И запланировать это время без отвлечений проще, чем стараться весь день работать на пике продуктивности. Если у вас есть возможность, выделите два или три часа полной концентрации.

6. Чёткие цели

Быть продуктивным – это проводить большую часть времени занимаясь тем, что связано с вашими самыми важными целями. Консультант по бизнес стратегии Хэмиш Макензи (Hamish Mackenzie) советует иметь не более трёх ключевых годовых целей. Разбейте каждую на три квартальных и три месячных подцели, а затем на шаги, на выполнение которых требуется не более двух часов.

"В начале каждой недели распределяйте эти шаги по конкретным дням в порядке приоритетности – но не более трёх на день, – говорит Макензи. – Каждый вечер подготавливайте все материалы, необходимые для работы над важной задачей на следующий день. А каждое утро выполняйте эту самую важную задачу, прежде чем браться за что либо ещё".


Источник: Лайфхакер.ру


Возврат к списку

X

Заявка на Бесплатный месяц

Ваши фамилия и имя
Телефон*
Город
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения