×
Форус / Иркутск

г. Иркутск, ул. Партизанская, 49, 7 этаж, офис 74

8 (3952) 26-08-08
8-800-234-14-15

Работаем по графику: пн-пт 09:00-18:00.
X

Получить консультацию по телефону

Ваши фамилия и имя *
Телефон*
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

6 способов оставаться продуктивным, работая в гибком графике

6 способов оставаться продуктивным, работая в гибком графике
20.11.2020

Придётся позаботиться о стабильности самостоятельно

На первый взгляд может показаться, что работа в гибком графике – предел мечтаний. Но на деле непредсказуемое расписание часто оборачивается стрессом исчезновением границ между жизнью и работой и бессонными ночами. Оно требует высоких навыков самодисциплины и самоорганизации. Это легко подтвердят фрилансеры, удалёнщики, частные практики и люди, занятые в проектной работе.

Поэтому очень важно составить адекватное для вас расписание и найти лайфхаки, которые помогут чувствовать себя спокойно и уверенно. Вот несколько идей, как это сделать.

1. Лавируйте и переключайтесь

Но делайте это по-умному. Работа в режиме мультизадачности выглядит очень соблазнительно, но в реальности она не повышает продуктивность, а, наоборот, только истощает вас.

Пытаясь быстро переключиться с одного дела на другое, мы только впустую тратим время и силы. После того как вы отвлеклись – например, на новое уведомление, – вам в среднем потребуется 23 минуты, чтобы снова сконцентрироваться на прежнем деле.

Но всё же переключение между задачами можно использовать эффективно, и вот когда это стоит делать:

  • Если дело может быть закончено в течение следующих 15 минут. Например, заказчик срочно просит внести правки в проект или ответить на какие-то вопросы. Эта задача терпит хотя бы 20–30 минут? Продолжайте фокусироваться на текущей работе.

  • Если задачу можно перевести в фоновый режим. Пока вы загружаете на хостинг видео или ждёте, когда обработаются фотографии, можно проверить почту, запилить сторис в соцсети или ответить на сообщения. В таком случае вы не отвлекаетесь, а просто компенсируете небольшой "простой".

  • Если два дела затрагивают разные процессы. Например, одно требует работы ума, другое – рук. Пока идёте за покупками, прибираете дома или делаете любую другую механическую работу, не требующую умственного напряжения, вполне можно послушать полезную аудиокнигу.

2. Найдите в своём графике "ядро"

Даже в самом хаотичном расписании, скорее всего, есть стабильность. Например, в какие-то дни вы ходите на групповые занятия в спортзал, уроки английского или на маникюр. А в другие ездите в офис на планёрку или встречаетесь с постоянным клиентом.

Пусть эти дела, чётко привязанные к определённому времени, станут своеобразным ядром, вокруг которого вы будете выстраивать остальное расписание.

Вам останется только заполнить пробелы более гибкими задачами – и вот у вас уже появился распорядок, а не просто хаотичное нагромождение заданий.

Это даст вам чувство определённости и стабильности. К тому же с более-менее постоянным расписанием вы будете успевать больше и меньше времени потратите на попытки сориентироваться в множестве беспорядочных задач.

3. Создавайте ритуалы

Гибкие задачи, в том числе личные, тоже могут стать важной частью расписания. И если объединить их в группы и привязать к определённому времени суток, они превратятся в ритуалы. Например, утренний ритуал может состоять из зарядки, медитации, ведения дневника – как в нашумевшей книге Хэла Элрода "Магия утра". А в вечерний можно добавить чтение, зарядку для глаз, ванну с ароматными маслами, уходовые процедуры и так далее.

Ритуалы помогают структурировать день и разделить его на блоки, приносят чувство стабильности, настраивают на работу. А ещё улучшают сон.

4. Поддерживайте рабочий настрой

У тех, кто работает вне дома, с этим проще: сама обстановка офиса или кабинета располагает к работе. А вот фрилансерам и удалёнщикам бывает очень сложно настроиться на выполнение задач. Всегда есть соблазн проваляться на диване пару дней или, наоборот, забыть "уйти" с работы и сбросить напряжение.

Чтобы такого не происходило, старайтесь разделять работу и домашние дела.

Например, занимайтесь рабочими вопросами только до строго определённого часа и по определённым дням – как это было бы при постоянном графике. И обязательно выделите дома рабочую зону: усевшись на диван, где вы обычно смотрите Netflix, настроиться на дело будет сложно.

5. Спите днём

Особенно если по вине нестабильного графика не высыпаетесь по ночам. Короткий – от 10 до 90 минут – дневной сон освежает, помогает восстановить силы, заряжает энергией. Продолжительность такого отдыха придётся определить самостоятельно, отталкиваясь от собственных ощущений. А вот найти оптимальное время дня поможет вот такой калькулятор.

Поставьте красную стрелку на то время, когда вы проснулись, и посмотрите, где пересекаются жёлтый и голубой круги. Это и будет идеальный промежуток для дневного сна. Например, если вы проснулись в 7 утра, вздремнуть лучше всего в 14:00.

И вообще: не забывайте отдыхать и делать перерывы каждые 25–45 минут. Иначе вы рискуете потерять концентрацию и работа будет непродуктивной.

6. Держите личные дела в приоритете

При обычном расписании работа занимает строго отведённое для неё время – например, с 10:00 до 18:00. А когда график нестабильный, она норовит поглотить 16 часов в сутки. Если не все 24. А личные дела и проекты часто задвигаются в долгий ящик с оговоркой "сделаю, когда закончу с работой". Но этот счастливый момент так и не наступает.

Поэтому попробуйте поступить от противного. В первую очередь уделите время личным делам – спорту, самообразованию, творчеству или блогингу. И только потом приступайте к основным задачам. Так вы научитесь делать ту же работу за меньшее время и избавитесь от ощущения, что жизнь проходит мимо вас, а вы не успеваете делать то, что вам важно.

Источник: Лайфхакер.ру


Возврат к списку

X

Заявка на Бесплатный месяц

Ваши фамилия и имя
Телефон*
Город
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения