×
Форус / Иркутск
г. Иркутск, ул. Партизанская, 49, 7 этаж, офис 74
8 (3952) 26-08-08
8-800-234-14-15

Работаем по графику: пн-пт 09:00-18:00.
X

Получить консультацию по телефону

Ваши фамилия и имя *
Телефон*
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

С 1 января только новый формат документов для ЭДО

С 1 января только новый формат документов для ЭДО
28.11.2019

С 1 января счета-фактуры, УПД и первичные документы участники ЭДО могут создавать только в  новом формате. В соответствии с приказом налоговой службы, утвердившим его, переходный период от старого формата к новому заканчивается. 

Формат электронных документов, которые используют участники ЭДО, установлен приказом ФНС от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@ ФНС. К ним относятся первичные документы, счета-фактуры и УПД. Перейти на новый формат должны все организации, которые обмениваются электронными документами, с 1 января 2020 года.

Правила ЭДО

Приказом Минфина от 10 ноября 2015 года № 174н утверждён Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи (далее – Порядок). 

Налоговый кодекс разрешает использовать электронный счёт-фактуру как основание для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю (п. 1.2 Порядка).

Счета-фактуры в электронном виде могут выставлять не только продавцы, но и комиссионеры, налоговые агенты, а также агенты, продающие или приобретающие от своего имени товары для принципала.

Возможность выставления электронных счетов-фактур предусмотрена пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса. 

Обмен электронными документами фирмы должны проводить в соответствии с Порядком. Кроме того, такой обмен возможен при соблюдении условий (п. 1 ст. 169 НК РФ):

  • взаимное согласие сторон сделки;
  • счета-фактуры составляются по установленному формату;
  • счета-фактуры подписываются усиленной квалифицированной подписью;
  • стороны имеют совместимые технические средства и возможности для приёма и обработки этих счетов-фактур в установленном порядке.

Формат электронных документов

До 1 января 2020 года электронные первичные документы, УПД и счета-фактуры пока ещё можно создавать по двум форматам. Старый утверждён приказом ФНС от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155@, новый – приказом ФНС от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@.

1 января 2020 года приказ № ММВ-7-15/155@ утрачивает силу, то есть переходный период заканчивается. Создавать первичные документы, счета-фактуры и УПД можно будет только в новом формате.

Документы в старом формате, который вы выставили до 1 января 2020 года, ФНС будет принимать до конца 2022 года.

Что изменилось в новом формате

Во-первых, это изменения, связанные с маркировкой товара. В электронных УПД по новому формату можно зафиксировать коды товара. Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество.

Обратите внимание

В одном документе могут быть либо прослеживаемые, либо маркируемые товары.

Характеристику, сорт, артикул и код товара вынесли в отдельные поля. В результате система ЭДО сможет обрабатывать эти данные автоматически.

Во-вторых, это изменения, связанные с закупками. Как вы знаете, Федеральное казначейство контролирует все расходы получателей бюджетных средств. Для этого в документах указывают, в частности, информацию по контракту.

В новом формате появился новый блок, куда заносят больше информации:

  • дату и номер госконтракта; 

  • номер лицевого счёта продавца в ФК; 

  • наименование территориального органа ФК и др. 

В старом формате была возможность для указания только номера госконтракта.

Кроме того, новый формат даёт возможность участникам сделки договариваться о структуре информационных полей и в соответствии с ней заполнять документы. 

Обратите внимание

Успейте до 1 января обновить свои бухгалтерские программы, чтобы работать в актуальном формате.


Источник: Бухгалтерия.ру


Возврат к списку

X

Заявка на Бесплатный месяц

Ваши фамилия и имя
Телефон*
Город
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения