Документальное оформление разукрупнения ОС

На сегодняшний день нет норм, регулирующих разделение инвентарного объекта на несколько инвентарных номеров (разукрупнение ОС). Но бывают случаи, когда такой факт хозяйственной жизни необходимо зафиксировать. Какими документами это оформить?

Действующее законодательство о бухгалтерском учете содержит требования о том, чтобы все первичные учетные документы, фиксирующие факты хозяйственной жизни, содержали все обязательные реквизиты. Их перечень поименован в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

• Для того чтобы оформить разукрупнение объектов ОС, рекомендуется разработать и закрепить в учетной политике компании формы документов, которые наряду с обязательными реквизитами могут содержать следующие данные:
• обосновывающие необходимость и техническую возможность разукрупнения (заключение профильных служб, комиссии, акт технического освидетельствования, рекомендации определения доли выделяемых "инвентарных объектов" и "номенклатурных единиц" и т. п.);
• содержащие перечень организационных процедур, сопровождающих процесс разукрупнения;
• содержащие перечень расходов, которые организация должна понести в связи с разукрупнением объектов основных средств;
• указывающие ответственных лиц при проведении разукрупнения объекта ОС (приказ, распоряжение и т. п.), а также фиксирующие факт разукрупнения.

В отношении "новых" инвентарных объектов можно использовать такие формы документов, как: акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б), приходный ордер (форма № М-4), акт о приемке материалов (форма № М-7), инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6), карточка учета материалов (форма № М-17).

Новый и старый инвентарные номера разукрупняемого объекта ОС нужно указать в акте о приеме-передаче объекта основных средств и в инвентарной карточке.

Источник: Бухгалтерия.ru